Häufige Fragen zu Beratung und Zusammenarbeit
Kurzfassung:
Wir starten mit einem kostenlosen Kennenlernen (Ziele, Rahmen, Passung). Ich erstelle ein Angebot mit klaren Ergebnissen und Zeitplan. Danach arbeiten wir in kompakten Schritten mit regelmäßigen Abstimmungen – bis zur Umsetzung und Nachbetreuung.
Schritt für Schritt
- Erstgespräch (180 Min.) – Ziele, Ausgangslage, Erwartungen, grober Nutzen.
- Angebot & Fahrplan – Leistungsumfang, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Honorar.
- Kick-off – Team informieren, Datenzugang klären, Kommunikationswege festlegen.
- Analyse – Interviews, Dokumente, Kennzahlen – Fokus auf Engpässe & Chancen.
- Konzept – konkrete Maßnahmen, Prioritäten, Ressourcen- und Zeitplan.
- Umsetzung – ich begleite aktiv (Workshops, Coaching, Vorlagen, Schulungen).
- Review & Abschluss – Ergebnisse messen, Lessons Learned, Übergabe & Next Steps (optional: Nachbetreuung).
Typische Ergebnisse
- Entscheidungsfähiges Maßnahmenpaket mit Verantwortlichkeiten
- Praxistools (Checklisten, Leitfäden, Vorlagen, Kennzahlen-Dashboard)
- Klarer Umsetzungs- und Kommunikationsplan
Formate
Vor Ort und/oder online; Einzeltermine, Workshops, Kurzformate oder Projektbegleitung.
Dauer & Aufwand
Ab 2–4 Wochen für fokussierte Themen; umfangreichere Vorhaben nach Vereinbarung. Wir arbeiten iterativ, mit sichtbaren Ergebnissen nach jedem Meilenstein.
Vertraulichkeit & Daten
Vertraulichkeit ist verbindlich; Datenzugänge werden minimal, sicher und zweckgebunden gehalten.
Honorar
Transparent als Festpreis pro Modul oder Tagessatz – immer inklusive klar definierter Ergebnisse.
Was ich von Ihnen brauche
Kontaktperson, Zielbild/Erwartungen, relevante Unterlagen (z. B. Organigramm, Kennzahlen) – alles andere bringe ich mit.
Kurz: ab 4 Wochen bis „Ende offen“ – je nach Zielsetzung und Umfang.
Bewährte Formate
- Sprint (4–6 Wochen): Fokus auf ein klares Thema, z. B. Recruiting-Quickwins, Prozesscheck, Budgetvorbereitung.
- Projekt (8–16 Wochen): Analyse, Konzept, Umsetzung und Transfer inkl. Trainings/Workshops.
- Programm (6–12 Monate+): Mehrere Handlungsfelder parallel, z. B. Fachkräfte sichern, Führung stärken, Strukturen optimieren – mit laufender Begleitung.
Was die Dauer bestimmt
- Zielklarheit und Umfang (ein Bereich vs. mehrere Standorte)
- Verfügbarkeit von Daten/Ansprechpersonen
- Entscheidungswege und gewünschte Umsetzungstiefe
Arbeitsweise
Flexible Verlängerung oder Abschluss nach Zielerreichung
Klare Meilensteine (Kick-off → Analyse → Maßnahmen → Umsetzung → Review)
Regeltermine (wöchentlich/14-tägig) und transparente Berichte
Die Preise sind handelsüblich, variieren jedoch je nach Umfang und Format.
- Stundensatz: ab 175 €
- Tagessatz (8 Std.): ab 1.100 €
Übliche Abrechnungsmodelle
- Tagessatz / Stundenbasis: für Workshops, Coachings, kurzfristige Einsätze
- Pauschalpreis pro Modul/Projekt: z. B. Analyse, Konzept, Umsetzung, Training
- Rahmenvertrag / Kontingent: vergünstigte Pakete für laufende Begleitung
Was den Preis bestimmt
- Zielsetzung und Umfang (z. B. ein Team vs. mehrere Standorte)
- Tiefe der Leistungen (Analyse, Umsetzung, Schulungen, Nachbetreuung)
- Dringlichkeit / Verfügbarkeit, erforderliche Vor-/Nachbereitung
Transparenz und Nebenkosten
- Sie erhalten ein festes Angebot mit klaren Ergebnissen und Meilensteinen.
- Reisekosten (falls vor Ort) und Materialien werden vorab ausgewiesen.
- Auf Wunsch gemeinnützige / Träger-Konditionen und soziale Staffelungen.
Beispiel
- Workshop-Tag mit Vorbereitung und Unterlagen: 1.100–1.600 €
- 4-Wochen-Sprint (Analyse + Maßnahmenplan): ab 6.000 € pauschal
Wenn Sie mir kurz Ziel, Umfang und Zeitrahmen nennen, erstelle ich ein passgenaues Angebot.
Ich decke die zentralen Handlungsfelder sozialer Träger ab – von Strategie bis Umsetzung:
- Fachkräfte sichern: Gewinnung und Bindung, Arbeitgeberattraktivität, Fluktuation senken, Kennzahlen & Benchmarks.
- Führungskräfte stärken: Workshops und Seminare, Transfer in den Alltag, Follow-ups/Supervision, individuelles Coaching (Entscheiden, Teamführung).
- Strukturen und Prozesse gestalten: Analyse bestehender Abläufe, Prozessoptimierung, Digitalisierung als Enabler, praxisnahes Change Management, Effizienz im Alltag, Akzeptanz sichern.
- Erarbeitung und Überarbeitung von Konzeptionen
- Interim-Management: Leitungslücken überbrücken, Stabilität im Betrieb, Krisenmanagement, Kontinuität für Teams/Träger, geordnete Übergabe und Exit mit Lessons Learned.
- Finanzen und Wirtschaftlichkeit: Budgetverhandlungen mit Kostenträgern, Leistungs- und Entgeltkalkulation, Wirtschaftlichkeitsprüfung/Controlling, Fördermittel, inklusive Angebote tragfähig gestalten.
Auf Wunsch kombiniere ich mehrere Themen zu einem Gesamtpaket – mit klaren Meilensteinen und messbaren Ergebnissen.
Ja. Je nach Trägertyp und Vorhaben sind Zuschüsse möglich.
Kurzfassung
- Privatwirtschaftliche Träger/KMU: häufig BAFA-Beratung (Zuschuss auf Beraterhonorar).
- Gemeinnützige/soziale Organisationen: v. a. INQA-Coaching (Organisations-/Digitalthemen), Aktion Mensch (im Rahmen von Projekten), DSEE sowie Landes-/Regionale Programme.
- Förderquoten reichen — je nach Topf — bis ca. 80 %; Details hängen von Größe, Thema und Bundesland ab.
Was wird typischerweise gefördert?
- Organisations- und Prozessentwicklung, Digitalisierung, Fachkräftesicherung, Führung/Teamentwicklung.
- Bei Projektförderern werden Beratungsleistungen im Projekt mitfinanziert (Honorar/Sachkosten).
Was ist zu beachten?
- Förderfähigkeit prüfen: Trägerstatus (gemeinnützig/gewerblich), Beschäftigtenzahl, Thema.
- Richtlinien und Fristen ändern sich regelmäßig — aktuelle Ausschreibungen sind entscheidend.
- Unterlagen: Zielbild, Kostenkalkulation, Nutzen/Ergebnisse klar beschreiben
In der Regel innerhalb von 1–2 Wochen für Erstgespräche. Für Workshops/Projektstarts plane ich je nach Umfang 2–4 Wochen Vorlauf ein.
Schnelle Optionen
- Erstgespräch (online, 60 Min.): meist nächste oder übernächste Woche
- Kurz-Workshop / Sprint-Start: oft innerhalb von 2 Wochen möglich
- Interim-Einsätze / Akutfälle: kurzfristige Slots nach Absprache
Warum Vorlauf?
Gute Vorbereitung (Ziele, Unterlagen, Beteiligte) verkürzt die Gesamtzeit und erhöht den Nutzen.
So geht’s weiter
Schlagen Sie mir 2–3 Wunschtermine vor (online oder vor Ort). Ich bestätige den frühestmöglichen Slot und sende eine kurze Agenda.
Beides. Ich arbeite remote, vor Ort oder hybrid – je nach Thema und Wunsch. Online nutze ich bewährte Tools (z. B. für Workshops, Coaching, Dokumentation); vor Ort plane ich ausreichend Zeit für Austausch und Umsetzung ein.
Bundesweit. Mein Schwerpunkt liegt in NRW, Einsätze in anderen Bundesländern sind jederzeit möglich. Reisekosten stimme ich transparent vorab ab.
Umfangreiche Praxis in Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Pflege – von der Entgelt-/Leistungskalkulation über Argumentation bis zur Verhandlung mit Kostenträgern.
- Erstellung prüffester Kalkulationen (Personal-, Sach-, Gemeinkosten; Vorhalte-/Investitionskosten).
- Deckungsbeiträge, Auslastungs- und Szenarioanalysen, Wirkung/Nutzen-Begründungen.
- Verhandlungsführung, Protokollierung, Fristenmanagement und Nachverhandlungen.
- Immer in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und den Fachbereichen.
Strukturiert, gemeinsam mit Ihrem Rechnungswesen – auf Basis guter Vorlagen und klarer Rollen.
- Kick-off & Zielbild: Anlass, Ziele, Zeitplan, Zuständigkeiten.
- Unterlagen sammeln: Kostenstellen, Personalplanung/Schlüssel, Leistungsdaten, Auslastung, Verträge, Vorjahre.
- Kalkulation & Szenarien: Grundkalkulation, Sensitivitäten (Tarife, Auslastung, Qualitätsanforderungen).
- Argumentation & Vorlagen: Begründungen je Kostenblock, Rechnungswesen-Templates, Musterpräsentation, FAQs.
- Verhandlungsstrategie: Rollen, Zielkorridor, Zugeständnisse, Protokollstandard.
- Durchführung & Nachbereitung: Terminbegleitung, Ergebnisdokumentation, Fristen/Controlling, ggf. Anpassungsrunde.
Wenn Sie möchten, stelle ich die Checklisten und Kalkulationsvorlagen bereit und passe sie an Ihre Trägerstruktur an.