Warum bleiben Stellen in Ihrer Einrichtung unbesetzt?

Praxis-Check zur Fachkräftesicherung in sozialen Einrichtungen

Kurze Bestandsaufnahme zur Personalgewinnung und Mitarbeitendenbindung in sozialen Einrichtungen

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Fachkräftemangel in der Sozialwirtschaft

Der Fachkräftemangel stellt viele Einrichtungen der Sozialwirtschaft vor große Herausforderungen:

Stellen bleiben lange unbesetzt
Teams arbeiten am Limit
Neue Mitarbeitende bleiben häufig nicht dauerhaft.

In vielen Einrichtungen führt das zu zusätzlicher Belastung für Teams und Leitungen.

Viele Einrichtungen investieren viel Zeit und Geld in Recruitingmaßnahmen – ohne vorher genau zu wissen, wo das eigentliche Problem liegt.

Praxis-Check Fachkräftesicherung

Der Praxis-Check hilft Ihnen, die wichtigsten Ursachen von Personalengpässen schnell sichtbar zu machen:

Warum Bewerbungen ausbleiben oder abspringen
Wie attraktiv Ihre Einrichtung aus Sicht von Bewerbenden und Mitarbeitenden wahrgenommen wird
Welche Verbesserungen kurzfristig möglich sind

Der Praxis-Check ist ein kompaktes Analyseformat und kann – wenn gewünscht – die Grundlage für eine weiterführende Zusammenarbeit sein.

Ziel des Praxis-Checks

Der Praxis-Check liefert eine strukturierte Einschätzung Ihrer aktuellen Situation in der Personalgewinnung und Mitarbeitendenbindung – vor dem Hintergrund des zunehmenden Fachkräftemangels im Sozial- und Gesundheitswesen.

Sie erhalten eine unabhängige Außensicht auf zentrale Fragen:

Wo verlieren wir potenzielle Bewerbende?
Wie wirken unsere Stellenausschreibungen und unser Bewerbungsprozess?
Wie erleben Mitarbeitende unseren Arbeitsplatz im Alltag?

Der Praxis-Check richtet sich besonders an:

freie Träger der Wohlfahrtspflege
soziale Einrichtungen
Organisationen im Gesundheitswesen

Ablauf des Praxis-Checks

Auftaktgespräch (60 Minuten)

Abstimmung mit der Geschäftsführung oder Einrichtungsleitung zu:

aktuellen Personalengpässen
offenen Stellen
Herausforderungen bei der Gewinnung von Fachkräften
regionalen Besonderheiten des Arbeitsmarktes

Bestandsaufnahme (vor Ort oder remote)

Vergleich mit anderen Trägern der Region: Wir ordnen Ihre Rahmenbedingungen und Ihre Außendarstellung als Arbeitgeber im Vergleich zu anderen sozialen Einrichtungen in Ihrer Region ein.
Prüfung Ihrer Unterlagen: Durchsicht von drei aktuellen Stellenausschreibungen, Ihres bestehenden Konzepts zur Einarbeitung (Onboarding) und zentralen Elementen Ihres Bewerbungsprozesses.

Einblicke aus der Praxis

Drei kurze vertrauliche Gespräche (je ca. 20 Minuten) mit:

einer neu eingestellten Fachkraft
einer langjährigen Stammkraft
einer Bereichsleitung

Auswertungsgespräch (ca. 90 Min.)

Vorstellung und gemeinsame Besprechung des „Lageberichts Fachkräftesicherung“.

Dauer: ca. 2 Wochen

Gespräche: 4–5 Termine

Ergebnis: schriftlicher Lagebericht

Was Sie konkret erhalten

Sie erhalten eine kompakte schriftliche Zusammenfassung (ca. 3–5 Seiten) mit:

Drei sofort umsetzbaren Maßnahmen:
Verbesserungen im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, die ohne zusätzlichen Budgeteinsatz möglich sind.
Stärken- und Schwächen-Profil Ihrer Einrichtung als Arbeitgeber:
Eine Einordnung Ihrer Arbeitgeberattraktivität aus Sicht von Bewerbenden und Mitarbeitenden.
Empfehlungen für die nächsten Schritte:
Hinweise, welche Maßnahmen helfen können, Fachkräfte zu gewinnen, Mitarbeitende zu binden und die Arbeitgeberattraktivität Ihrer Einrichtung zu verbessern.

Vorteile für Ihren Träger

Niedrige Einstiegshürde

Der Praxis-Check ist ein klar begrenztes Analyseformat mit kurzer Laufzeit und überschaubarem Aufwand.

Praxiswissen aus der Sozialwirtschaft

Die Analyse erfolgt durch einen Berater mit mehr als 20 Jahren Leitungserfahrung in Einrichtungen der Wohlfahrtspflege.

Fundierte Entscheidungsgrundlage

Sie erhalten eine strukturierte Einschätzung Ihrer Situation und können auf dieser Basis entscheiden, welche Maßnahmen sinnvoll sind.

Porträtfoto Matthias Henrichsen-Schrembs

Analyse durch einen Berater mit mehr als 20 Jahren Leitungserfahrung in Einrichtungen der Wohlfahrtspflege.

Mögliche nächste Schritte

Der Praxis-Check ist ein bewusst kompakt gehaltenes Einstiegsangebot. Viele Einrichtungen nutzen die Ergebnisse anschließend als Grundlage für weitere Schritte, zum Beispiel:

Weiterentwicklung der Personalgewinnung
Verbesserung der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
Maßnahmen zur Bindung von Fachkräften
Entwicklung einer langfristigen Strategie zur Fachkräftesicherung

Ob und in welchem Umfang eine weitere Zusammenarbeit sinnvoll ist, entscheiden Sie auf Grundlage der Ergebnisse.

Praxis-Check Fachkräftesicherung anfragen

Wenn Sie klären möchten, warum Stellen in Ihrer Einrichtung unbesetzt bleiben und welche Verbesserungen kurzfristig möglich sind, kann der Praxis-Check ein sinnvoller erster Schritt sein.