Budgetverhandlungen und Wirtschaftlichkeit

Tragfähige Finanzierungen und eine verlässliche Wirtschaftlichkeit werden von mir gesichert; vor allem in der Kinder-, Familien- und Seniorenhilfe sowie für inklusive Angebote.

Herausforderungen bei Finanzen

Überraschungen im Jahresergebnis
Schwache Argumentation gegenüber Kostenträgern, Debatten über Zahlen statt über Entscheidungen
Fehlende „Single Source of Truth“

Analyse und Vorbereitung

Mit Ihnen lege ich die finanzielle Grundlage für starke Verhandlungen.

Kosten- und Leistungsanalyse je Angebot, Standort und Zielgruppe
Deckungsbeitragsrechnung, Auslastungs- und Szenariobetrachtung
Ableitung von Zielbudgets und Verhandlungsrahmen

Wirtschaftlichkeitsprüfung und Controlling

Kostenstrukturen mache ich für Sie transparent und steuerbar.

Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlenset (z. B. Auslastung, Fallkosten, Ergebnis)
Frühwarnsysteme bei Abweichungen und Gegenmaßnahmen
Monatsberichte für Leitung, Träger und Gremien

Leistungs- und Entgeltkalkulation

Kalkulationen können Sie mit meiner Vorarbeit stets rechtssicher nachvollziehen.

Personal-, Sach- und Gemeinkosten nach anerkannten Grundsätzen
Entgelt- und Pauschalenmodelle, Investitions- und Vorhaltekosten
Strukturierte Begründung der fachlichen Notwendigkeit

Spezifika der Sozialgesetzgebung

Aktuelle Anforderungen der einschlägigen Rechtskreise berücksichtige ich selbstverständlich.

Kinder- und Jugendhilfe (z. B. SGB VIII), Teilhabe (SGB IX), Sozialhilfe (SGB XII), Pflege (SGB XI)
Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsanforderungen adressatengerecht abbilden
Nachweisführung, Berichtsformate und Prüffestigkeit sicherstellen

Inklusive Angebote wirtschaftlich gestalten

Teilhabequalität vereinbare ich mit Tragfähigkeit.

Individuelle Bedarfslagen in Kalkulation und Personalplanung abbilden
Schnittstellen- und Mischfinanzierungen koordinieren
Kooperationen mit Netzwerkpartnern und Kostenträgern strukturieren

Fördermittel und Zuwendungen

Gemeinsam erschließen wir zusätzliche Finanzierungsquellen.

Förderrecherche, Antragsstellung, Verwendungsnachweise
Kofinanzierung und Laufzeitplanung
Risiko- und Liquiditätsbetrachtung

Budgetverhandlungen mit Kostenträgern

Ihre Interessen vertrete ich fachlich fundiert und lösungsorientiert.

Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen, Kalkulationen und Begründungen
Verhandlungsführung mit Jugendämtern, Sozialämtern, Pflegekassen u. a.
Dokumentation von Ergebnissen, Vereinbarungen und Fristen

Umsetzung im Alltag

Klare Routinen und der Einsatz verständlicher Werkzeuge sind mir ganz wichtig.

Einfache Planungs- und Controlling-Tools, Schulungen für Teams
Rollen, Zuständigkeiten und Prüfschritte festlegen
Jahresfahrplan für Verhandlungen, Berichte und Prüfungen

Abschluss und Verstetigung

Einen nachhaltigen Nutzen zu erzielen, ist mir ein Anliegen.

Übergabe von Kalkulationsmodellen, Vorlagen und Leitfäden
Lessons Learned und Verbesserungsplan
Begleitende Beratung bei Folge- und Nachverhandlungen

Zum Angebot: Wirtschaftliche Beratung und strategisches Finanzmanagement