Wie gut ist Ihre Einrichtung wirtschaftlich steuerbar – und wo bestehen Risiken?
Praxis-Check zur Standortbestimmung der finanziellen Steuerung in sozialen Einrichtungen
Kompakte Analyse von Budgetsteuerung, Controlling und wirtschaftlichen Risiken – mit konkreten Hinweisen für mehr Planungssicherheit
Finanzen in sozialen Einrichtungen
Viele soziale Einrichtungen stehen unter zunehmendem wirtschaftlichen Druck. Steigende Kosten, unsichere Refinanzierungen und wachsende Anforderungen an Dokumentation und Controlling stellen Leitungskräfte vor neue Herausforderungen.
In vielen Trägern fehlen jedoch klare Instrumente, um die wirtschaftliche Situation frühzeitig zu erkennen und gezielt zu steuern.
So entstehen häufig Fragen wie:
- Haben wir unsere Kosten und Erlöse wirklich im Blick?
- Wo entstehen wirtschaftliche Risiken?
- Welche Kennzahlen sind für unsere Einrichtung entscheidend?
- Welche Entscheidungen müssen wir frühzeitig vorbereiten?
Praxis-Check Finanzen
Der Praxis-Check Finanzen funktioniert wie eine kompakte Standortbestimmung Ihrer finanziellen Steuerung.
Er zeigt, wie transparent Ihre wirtschaftliche Situation aktuell ist – und wo Verbesserungen in Steuerung, Controlling oder Planung sinnvoll sein können.
Dabei wird insbesondere geprüft:
- wie transparent Kosten, Erlöse und wirtschaftliche Risiken dargestellt sind
- welche Steuerungsinstrumente für Leitung und Geschäftsführung vorhanden sind
- welche Kennzahlen regelmäßig ausgewertet werden
- ob wirtschaftliche Entwicklungen frühzeitig erkannt werden können
Der Praxis-Check ist ein kompaktes Analyseformat und kann – wenn gewünscht – die Grundlage für eine weiterführende Zusammenarbeit im Bereich Finanzsteuerung und Controlling sein.
Ziel des Praxis-Checks
Der Praxis-Check liefert eine strukturierte Einschätzung Ihrer aktuellen Controlling-Informationen. Sie erhalten eine unabhängige Außensicht auf zentrale Fragen:
- Wie gut ist unsere wirtschaftliche Situation aktuell steuerbar?
- Welche finanziellen Risiken bestehen möglicherweise?
- Welche Kennzahlen und Instrumente helfen der Leitung bei Entscheidungen?
Der Praxis-Check Finanzen richtet sich besonders an:
- Geschäftsführungen sozialer Träger
- Einrichtungs- oder Bereichsleitungen
- Verantwortliche für Verwaltung oder Controlling
- Vorstände gemeinnütziger Organisationen
Ablauf des Praxis-Checks
Orientierungsgespräch (ca. 60 Minuten)
Abstimmung mit der Geschäftsführung oder Einrichtungsleitung zu:
- aktueller wirtschaftlicher Situation
- bestehenden Steuerungsinstrumenten
- besonderen Herausforderungen Ihrer Einrichtung
Fachliche Sichtung (remote)
- Unterlagen-Check: Analyse zentraler Unterlagen, zum Beispiel:
- Jahresabschluss oder wirtschaftliche Auswertungen
- Budget- oder Kostenübersichten
- vorhandene Controllingberichte
- Steuerungsanalyse: Prüfung, welche Kennzahlen und Instrumente zur wirtschaftlichen Steuerung genutzt werden.
Einblicke in die Praxis der Finanzsteuerung
Zwei kurze Gespräche (je ca. 30 Minuten):
- mit einer Person aus Verwaltung oder Controlling
- mit einer Leitungsperson
Dabei wird betrachtet, wie wirtschaftliche Informationen im Alltag genutzt werden.
Rückmelde-Gespräch (ca. 90 Min.)
Vorstellung und gemeinsame Besprechung des „Lageberichts Finanzsteuerung“.
Dauer: ca. 2 Wochen
Gespräche: 3–4 Termine
Ergebnis: kompakter Analysebericht
Was Sie konkret erhalten
Sie erhalten einen strukturierten Kurzbericht mit:
- Übersicht der finanziellen Steuerungsinstrumente:
Welche Informationen und Kennzahlen aktuell zur Verfügung stehen – und wo Transparenz fehlt. - Analyse möglicher wirtschaftlicher Risiken:
Hinweise auf Bereiche, in denen wirtschaftliche Entwicklungen schwer einschätzbar oder steuerbar sind. - Empfehlungen für die nächsten Schritte:
Konkrete Hinweise, wie finanzielle Steuerung, Controlling und Entscheidungsgrundlagen verbessert werden können.
Damit haben Sie eine belastbare Grundlage, um Prioritäten zu setzen und wirtschaftliche Entscheidungen besser vorzubereiten.
Vorteile für Ihren Träger
Mehr Transparenz für die Leitung
Sie erhalten eine klare Einschätzung, wie gut Ihre wirtschaftliche Situation aktuell steuerbar ist.
Früherkennung möglicher Risiken
Der Praxis-Check zeigt frühzeitig, wo wirtschaftliche Risiken entstehen können und welche Entwicklungen genauer beobachtet werden sollten.
Minimaler Aufwand für Ihr Team
Außer der Bereitstellung zentraler Unterlagen und zwei kurzen Gesprächen entsteht kaum zusätzlicher Zeitaufwand für Ihre Mitarbeitenden.
Analyse durch einen Berater mit mehr als 20 Jahren Leitungserfahrung in Einrichtungen der Wohlfahrtspflege.
Mögliche nächste Schritte
Der Praxis-Check ist ein bewusst kompakt gehaltenes Einstiegsangebot. Viele Einrichtungen nutzen die Ergebnisse anschließend als Grundlage für weitere Schritte, zum Beispiel:
- Weiterentwicklung der Budget- und Kostensteuerung
- Aufbau eines einfachen Controllingsystems
- Vorbereitung von Pflegesatz- oder Entgeltverhandlungen
- Verbesserung der finanziellen Entscheidungsgrundlagen
Wenn sich im Praxis-Check ein größerer Entwicklungsbedarf zeigt, kann darauf aufbauend eine weiterführende Beratung erfolgen.
Diese orientiert sich an den Phasen 3 bis 5 meines Beratungsmodells, in denen Steuerungsinstrumente entwickelt und im Alltag etabliert werden.
Praxis-Check Finanzen anfragen
Wenn Sie prüfen möchten, wie transparent und steuerbar die finanzielle Situation Ihrer Einrichtung aktuell ist, vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
Festpreis
✅ Analyse zentraler Finanz- und Controllingunterlagen
✅ Gespräche mit Verwaltung und Leitung
✅ strukturierter Kurzbericht mit Handlungsempfehlungen
✅ konkrete Hinweise zur Verbesserung der Finanzsteuerung
2.999 € zzgl. MwSt.