Angebot: Interim-Management und Vakanzbegleitung
1. Leistungsversprechen
In sozialen Organisationen führen Vakanzen auf der Führungsebene oft zu einer Lähmung der Entscheidungsprozesse und Unruhe in der Belegschaft. Henrichsen-Schrembs Consulting sichert Ihre Handlungsfähigkeit ab dem ersten Tag.
Als Interim-Manager übernehme ich nicht nur die operative Leitung, sondern nutze die Übergangsphase für eine objektive Analyse Ihrer Strukturen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung als Geschäftsführer und Bereichsleiter (u. a. DRK, Caritas, Diakonie, SKF) bringe ich die notwendige Souveränität mit, um Ihre Einrichtung sicher durch Phasen des Umbruchs zu führen.
2. Ausgangslage und Anlass (Beispiele)
Interim-Management ist die strategische Lösung für:
- Akute Vakanzüberbrückung: Schneller Ersatz bei plötzlichem Ausfall oder Kündigung von Führungskräften.
- Sanierung & Restrukturierung: Neuausrichtung defizitärer Bereiche oder Standorte mit neutralem Blick.
- Begleitung von Fusionen: Fachliche Führung während der Zusammenführung von Organisationen.
- Entlastung bei Großprojekten: Übernahme des Tagesgeschäfts, damit die Stammleitung strategische Vorhaben steuern kann.
3. Ziel und Leistungen
- Kontinuität: Lückenlose Fortführung der Dienst- und Fachaufsicht sowie der Wirtschaftsplanung.
- Qualitätssicherung: Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen und fachlicher Standards (z. B. SGB VIII, IX, XI).
- Vorbereitung: Optimierung der Prozesse für eine reibungslose Übergabe an die neue Dauerbesetzung.
4. Integration klassischer Leitungsaufgaben
Während des Interim-Mandats stelle ich die Bearbeitung der täglichen Kernaufgaben sicher:
- Personalverantwortung: Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und Steuerung von Auswahlverfahren.
- Wirtschaftliche Steuerung: Budgetüberwachung, Rechnungsfreigaben und Vorbereitung von Entgeltverhandlungen.
- Gremien- & Netzwerkarbeit: Vertretung des Trägers in regionalen Arbeitsgemeinschaften, gegenüber der Heimaufsicht und dem Jugend- oder Sozialamt.
- Qualitätsmanagement: Überwachung der Dokumentationspflichten und Sicherstellung des Kinderschutzes (als zertifizierte Kinderschutzfachkraft).
4. Der Prozess in sechs detaillierten Phasen
Phase 1: Blitz-Analyse & Sofortmaßnahmen
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Schnelle Identifikation kritischer Baustellen zur Sicherung der Betriebserlaubnis und Zahlungsfähigkeit.
Phase 2: Operative Übernahme & Stabilisierung
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Wahrnehmung aller Leitungsaufgaben nach innen und außen zur Beruhigung der Belegschaft.
Phase 3: Tiefen-Analyse (Leitungs-Audit)
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Nutzen der Außenseiter-Perspektive zur Aufdeckung verdeckter Strukturprobleme mithilfe einer Zuständigkeitsmatrix.
Phase 4: Aktive Steuerung & Optimierung
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Umsetzung notwendiger Korrekturen und Einführung effizienter Besprechungsstrukturen.
Phase 5: Auswahlprozess & Onboarding-Support
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Unterstützung bei der Suche der Nachbesetzung und Erstellung eines detaillierten Übergabe-Dossiers.
Phase 6: Stabübergabe & Nachhaltigkeit
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Moderierter Übergabeworkshop und Abschlussbericht mit strategischen Empfehlungen.
6. Methoden-Koffer (Auszug)
- Systemisches Coaching: Auflösung von Blockaden im Team, die durch den Leitungswechsel entstanden sind.
- Schnittstellen-Check: Prüfung der Informationsflüsse zwischen Fachbereich, Verwaltung und Träger.
- Wirtschaftlichkeits-Check: Schnelle Prüfung der Kostendeckung während des Übergangs.
7. Rahmenbedingungen für den Erfolg
- Mandatierung: Klare Definition der Entscheidungsbefugnisse gegenüber dem Träger und der Belegschaft.
- Transparenz: Offene Kommunikation über den zeitlichen Rahmen des Interim-Einsatzes.
- Vertraulichkeit: Absicherung sensibler Daten und interner Prozesse.
Gerne stehe ich Ihnen kurzfristig zur Verfügung, um Ihre Organisation in einer Zeit des Wandels zu stabilisieren und fachlich wie wirtschaftlich auf Kurs zu halten.
Matthias Henrichsen-Schrembs
Henrichsen-Schrembs Consulting